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專案的概念 |
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專案的緣由 |
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當我們發生疑惑、發現問題、或是發現生活當中的不便利想要尋找一個解決方案時，我們需要一個計畫性的作為，來達成解決之道，我們通常稱之為專案計畫。 |
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當我們進入學校接受教育，在個別的科目中進行心得及報告，到研究所階段時，會針對研究的主題設計各種研究及實驗，並撰寫論文對研究的課題進行詳細的紀錄、分析及結論，就是在訓練及實行一個個的專案。
當進入到職場，更是需要將產品研發、製程改善、管理改良等等的目標，制定成各種專案來執行，以達到提升公司及產業競爭力的目的。
我們可以看出，專案計畫無所不在，也因此，提升個人專案計畫及執行能力，實際上是教育過程中重要的目標，擁有良好的專案計畫能力，能夠使我們具備現代化的競爭力。 |
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專案的目的 |
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專案計畫的目的是確保任何一個複雜或具有特定目標的工作或任務能夠有效率地完成。
以下是為什麼我們需要計畫以及為什麼我們需要以專案的形式來計劃的原因： |
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目標設定與方向性 |
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專案計畫幫助確立明確的目標和方向，讓團隊知道他們的工作是為了實現什麼，這有助於保持團隊專注並在同一方向前進。 |
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團隊協作 |
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專案計畫能夠清晰地定義每個人的角色和責任，促進團隊成員之間的協作和協調。
當需要尋求他人的協助時，專案計畫也能夠使他人迅速了解我們的問題，以給予正確的思考及解答。 |
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資源管理 |
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計畫有助於有效地尋找、分配和管理資源，包括人力、財務和物資，以確保專案的成功。 |
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成本控制 |
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透過計畫，可以監視和控制專案的成本，確保它在預算內完成。 |
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時間管理 |
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專案計畫定義了工作進度表和時間表，有助於確保任務在預定的時間內完成，減少延遲和浪費。 |
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風險管理 |
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計畫可以識別和評估潛在的風險，並制定應對策略，以減少可能的干擾和問題。 |
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品質保證 |
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計畫可以確保品質標準得到遵守，並確保交付的成果滿足預期的品質水平。 |
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目標達成 |
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專案計畫有助於確保專案的目標和交付項目按照計劃順利實現，避免無計劃的工作或方向性偏差。 |
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總之，專案計畫是一種組織和管理工作的方式，它有助於確保工作按照計劃、有序和有效地進行，以實現特定的目標和成果。這種方式通常被選擇，因為它可以最大程度地減少不確定性，提高成功的機會，並在專案執行過程中提供檢視和方向。 |
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專案的歷程 |
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我們進一步將專案計畫，整理為下面的流程，以標示出專案計畫需要進行的各項步驟。 |
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